300 fős technológiai konferencia

Kihívás

Egy kétnapos, 300 fős nemzetközi IT konferencián 4 párhuzamos szekció futott angol és magyar nyelven, és a regisztrációt 30 perc alatt le kellett bonyolítani.

Megoldás

12 fős, angolul és magyarul magabiztosan kommunikáló hostess csapatot biztosítottunk, dedikált helyszíni koordinátorral. A regisztrációs ponton 6 hostess dolgozott párhuzamosan tablet alapú rendszerrel, míg a többi kolléga a szekciók teremfelügyeletét, a VIP vendégfogadást és a kávészünet koordinációt látta el.

Eredmények

• ✓300 vendég regisztrációja 22 perc alatt befejeződött
• ✓0 panasz a vendégektől a személyzet kommunikációjára
• ✓A szervezők kiemelték a VIP vendégek kiemelt kezelését
• ✓A következő évre is minket választottak

Ez a projekt a következő szolgáltatásunkat használta:

Legyen az Ön rendezvénye a következő sikertörténet.

További esettanulmányok